Trattamento Dati

Ai sensi dell'art 13 del D.Lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali la scrivente ECOBYTE DI MALAGUTI PAOLO E C. SAS. in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata; in relazione ai suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni.

 

 

DATI PERSONALI RACCOLTI

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• - dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede tel., fax, e:mail, dati fiscali, ecc.)
• - dati relativi all'attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, ecc.).

Questi dati sono da Voi forniti direttamente o possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio presso la nostra rete di agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria.

 

 

FINALITA' DEL TRATTAMENTO

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

• 1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;
• 2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
• 3. gestione organizzativa del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l'organizzazione delle attività da realizzare presso committenti);
• 4. eventuali collaborazioni professionali esterne per l'adempimento degli obblighi di legge;
• 5. tutela dei diritti contrattuali;
• 6. analisi statistiche interne;
• 7. attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;
• 8. Informazioni sulla solvibilità.

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NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità, sopraindicate, n.1, 2, 5 relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio in relazione alle finalità 3 e 4 che si riferiscono all'espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali e legali. Ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.

 

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.

 

 

MODALITA' DEL TRATTAMENTO

In relazione alle finalità indicate ai punti 1,2 e 5 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:

• - Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali
• - Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti
• - Amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
• - Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.
• Per le finalità n.3 e 4 i dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti, procacciatori che operano per la scrivente, aziende appaltatrici, lavoratori autonomi e aziende committenti.

 

Per la finalità n.6 non è prevista la comunicazione dei dati fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima.

Per la finalità n.7 non è in genere prevista la comunicazione dei dati all'esterno fatta salva la comunicazione ad agenti o rappresentanti della scrivente che si occuperanno della presentazione o dell'invio del materiale nelle situazioni già autorizzate dal cliente con l'espressione del consenso.

 

Per la finalità n.8 i dati potranno essere comunicati ad agenzie e società di informazioni commerciali.

Non è prevista la diffusione dei dati personali.

 

 

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

In relazione alle finalità indicate ai punti 1,2 e 5 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:

• - Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti
• - Amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
• - Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.
• - Agenti, rappresentanti, procacciatori che operano per la scrivente, aziende appaltatrici, lavoratori autonomi e aziende committenti.

Non è prevista la diffusione dei dati personali.

 

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all'articolo 7 D.Lgs. 196/2003, (il cui testo è interamente allegato o riportato di seguito), nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste all’Ufficio Amministrazione, presso la sede della società.

 

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Responsabile del trattamento dei suoi dati personali è la società scrivente, nella persona di Malaguti Paolo. Il presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.

La/Vi preghiamo quindi di volere esprimere il Suo/Vostro consenso scritto al/i predetto/i trattamento/i e alle conseguenti possibili comunicazioni e/o diffusioni, nonché il Suo/Vostro impegno a comunicare tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso, facendoci pervenire con cortese sollecitudine copia della presente sottoscritta per accettazione e conferma.